本文將探討這些嶄新的解決方案，揭示其如何在日常辦公中發揮強大的效益。 業者表示，WPS Office 全球每月活躍用戶突破 6 億人，如今推出專為台灣用戶設計的繁體中文版，以「輕量、高效、免費」為核心，為台灣市場帶來一款融合文書處理、試算表、簡報與 PDF 編輯於一身的高效工具。 它不僅能完全相容 Word、Excel、PowerPoint 等格式，還整合 AI 助理、雲端同步與PDF簽署等進階功能，成為台灣取代 Microsoft Office 和 Adobe Acrobat 的最佳選擇。 全面支援 .docx、.xlsx、.pptx 等常見格式，介面與操作習慣貼近 Microsoft Office，無論個人或企業使用者都能無痛轉換。
- 惟企業若想做到完整的檔案原生加密、版控與完整管理，或徹底實現「一雲多屏」場景，則需同時佈建 WPS Office 及WPS文檔中心。
- 在快速變化的辦公環境中，選擇一款先進的文書處理軟體已成為現代企業和個人必須謹慎考慮的重要決策之一。
- 蕭美琴今 (22) 日出席「HITCON CISO Summit 2025 資安長高峰會」時表示，資安為國家安全與產業發展的共同基礎，面對全球資安威脅，台灣必須強化資安韌性，共同打造韌性、安全、可信賴的智慧國家。
- 全球最大運動品牌 Nike(NKE-US) 正在尋求復甦。
- 本文將探討這些嶄新的解決方案，揭示其如何在日常辦公中發揮強大的效益。
除了基本的文書處理功能外，現代軟體還注重於安全性和數據保護。 通過先進的加密技術和權限管理系統，用戶可以更好地掌控文檔的存取權限，確保敏感信息不被未授權的人員瀏覽或修改。 這種全方位的安全保障為企業和個人提供了更高水平的信心，使他們能夠更加放心地使用文書處理軟體處理敏感信息。 協助管理者面臨格式轉換的同時，可以一次性把檔案系統（File system） 內所有 MS office 檔案轉換為 ODF 格式，節省轉換檔案的時間；在前端使用者介面上，提供使用者選擇將檔案下載為 ODF 或是 MS Office 格式，這邊可以想像的情境是使用網站上的搜尋引擎，一旦找到文件檔案時，可以簡單的選擇是否下載 ODF 或 MS Office 檔案格式，讓政府及企業在面對 ODF 政策的同時，可以輕鬆因應並兼顧檔案格式轉換的彈性。 收件人在收信時，可以選擇將信件附檔下載為 ODF/MS office 格式；寫信時也可以將附加檔案的文檔，轉換為 ODF/MS office 格式再寄出。
如此一來，所有經由人與人之間檔案交換、機器或系統之間 API 串接所產生的非結構化數據，皆同步抄寫一份至 WPS文檔中心(Document Lake)；爾後企業只需開發一些 Python 判斷程式，即可輕易萃取數據價值，開拓企業AI應用與Big Data的智慧決策。 「辦公協同」非新議題，對許多人而言，甚至像陽光空氣般理所當然的存在。 詎料近年疫情延燒，形成分流上班、混合辦公新常態，為此企業積極導入諸如 VC 視頻會議等數位工具，維繫同仁間的協作與溝通；許多企業表示對目前的辦公協同的安全性、管控性與功能延伸性抱持更多的期待。 業者指出，WPS Office 並非新創產品，而是源自 wps官网 1988 年，由金山軟體推出的第一款中文文字處理器「WPS」。 超過 36 年研發經驗，始終秉持「讓每個人都能用得起好軟體」的理念，至今已成為全球領先的文書工具，讓更多人不必為了工作或學習負擔昂貴的授權費用。 對此，陳豪欽鼓勵臺灣企業對金山產品進行嚴格的 Code Review，等到確認不存在任何後門程式，才上架啟用。
安全解決方案
「一般員工日常工作 8 小時中，會議溝通約佔 2 小時，其餘更多時間都用來存取資訊系統與檔案。」金山辦公軟件全球台企總經理陳豪欽說，因此許多企業面對分流辦公急需思考幾個面向，包括讓員工在家使用自家電腦或在公司皆以一致方式存取工作系統與檔案，確保檔案存取途徑以及不須額外的學習操作與軟體授權，另需確保即使多人各自從遠距參與檔案撰寫共編、亦無版本錯亂之虞，更重要的必須穩定維持文件檔案安全控管，避免同仁擅自執行修改、讀取、列印或轉發等權限以外的操作。 面對疫情擴大長期混合辦公已成為常態，企業不得不考量如何有效保護公司珍貴的工作資產與員工WFH工作成果。 事實上，金山訴求的非結構化數據中心效應，已獲得許多臺灣上市櫃公司所採用，逐漸在兩岸產業界發酵。 譬如印刷電路廠藉由它來彙集機械、原物料、班表、電壓、水壓等數據資源，挖掘「某個時段良率莫名下降」的根因，運用WPS文檔中心「全文檢索」透過AI程式主動分析跨系統資料，釐清係因水壓不足而造成此現象，趕緊安裝加壓器，成功解決品質問題。 單憑此例，不難看出WPS文檔中心匯聚多重非結構化數據，確實蘊藏多重效益，能幫助企業連結無限應用場景與開拓創新價值。 第三項特色為「高 CP 值」，金山不僅提供全私有化方案、消弭資料外洩顧慮，加上豐富的功能表現，彈性的軟體授權模式可供企業自主決策採購，可隨企業規模由小而大的逐步擴展或混用既有辦公軟體SaaS的相容並存，提供了一種破壞式創新的導入模式，不只在架構面與開放面上超越各品牌，也顛覆了辦公協同僅止於SaaS服務的認知，再搭配低 TCO 整體優勢，對注重企業資料安全與尋求混合辦公的企業提供物超所值的解決方案。
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PDF（Portable Document Format）文件以其跨平臺兼容性和安全性受到廣泛歡迎，但它也有“雙刃劍”的一面。 有時候，我們需要對PDF文件進行編輯、格式轉換或去除水印，但面對加密文件卻束手無策。 別擔心，這篇文章將爲你提供一系列實用的解決方案，讓你輕鬆應對這些挑戰。 免費版即可滿足大多數日常需求，若升級為付費版，還能解鎖 PDF 編輯與 AI 智慧功能。
系統輕鬆整合，辦公遊刃有餘
透過即時共同編輯、評論和註釋功能，團隊成員能夠在不同地點實現高效的協同工作。 這種實時協作的特性不僅有助於加速項目進度，還提升了團隊溝通和合作的品質，讓整個工作流程更加流暢。 理光讓紙本文件數位化後以快速且便利的方式儲存，只需要將文件掃瞄到雲端儲存裝置像是 Dropbox™ 或 SharePoint™ 甚至是公司網路上的文件夾中即可。 我們提供多層安全防護功能，讓您不用擔心儲存在雲端裝置中的檔案管理風險。 其實 ODF 格式是一種 XML 開放性架構，具可攜性、可讀性及文件自我描述特性，在檔案文件永久保存上更具優勢；以實務來說，ODF 格式的文檔在許多年以後仍然可以被最新版的任意一款文書處理軟體打開使用。
透過電子郵件系統或電子郵件閘道系統的 ODF 轉檔功能，將轉檔這件事情變得輕鬆簡單，協助政府機關與企業客戶在資料交換時，不會受限於特殊檔案格式，擺脫檔案格式束縛，享受自動雙向轉換的便利性。 然而不可否認的是，如財政單位這樣的成功案例並非每個單位都能複製，其主要原因在於導入初期，除了協助使用者建立新的習慣外，最困難的是如何提供使用者一套完整的文檔轉換服務。 以 Email 為例，當寄件者的來信附檔是 MS Office 文件，下載後使用者還得自行將檔案轉換成 ODF 格式才能開啟，使用上就相當不便利，以一般公務機關書信往來的頻率，光是處理 Email 便需要耗費不少時間。 當你需要處理帶有水印的PDF文件時，是否總擔心留下痕跡？